反訳書の作成手順

複数の反訳士

　音声データを反訳した反訳書は人生を左右する重要な証拠資料である。裁判所に提出する証拠資料の作成過程は，複数の反訳士が同じ音源から反訳（2名～3名）依頼者の校正反訳を含めて整えるのが反訳書なのである。

　先（ま）ず，第１反訳士が反訳。続いて第2反訳士に引き継がれる。そして，１秒単位で証拠となる「会話者，職名，立場，縁故，会話内容，文字行位置，語源の誤り，脱字を確認校正する。

さらに，反訳結果に事実関係の誤りや抜けがないかを音声データと校閲，裁判所に証拠資料として提出するのが公用文書式の反訳書なのである。

校正用反訳書

裁判で良い結果を得る為に

　第一反訳士，第2反訳士。場合によっては第3反訳士の専門的書面作成技術を経て校正用反訳書は依頼者に送付される。
反訳士から送付をされた依頼者は，漢字，地名，土地言葉，方言，田舎なまり，地域言葉，俗語など，当事者なら判断できる真実の会話を確認し校正（赤字）を入れる。

　依頼者からの校正済み反訳書を反訳士は受け取り，再び，音源と聴き校正箇所を確認する。
特に，再校正で依頼者による創作，思い違い，思い入れなどを厳しく検証され，再び，真実の反訳に疑問箇所が見つかった場合，依頼者に再送付し再確認を促す。

　争いの解決を目指す裁判では，拙速に反訳書の作成を急ぐのではなく，慎重にも慎重で時間をしっかり費やして第3者の立場の反訳士と依頼者が力を合わせ提出用反訳書を完成することが，裁判では良い答えが得られる秘訣（ひけつ）なのだ。